Παρακάτω θα βρείτε συνήθεις ερωτήσεις (FAQ) σχετικά με το πρόγραμμα Ανταλλαyes! της HelMSIC. Για περαιτέρω απορίες και διευκρινίσεις παραμένουμε στη διάθεσή σας. Καλό ταξίδι!
1. Τι είναι οι ανταλλαγές κλινικού και ερευνητικού τύπου;
Είναι ανταλλαγές που αφορούν φοιτητές Ιατρικής και πραγματοποιούνται μέσω συμβολαίων που κλείνονται μεταξύ χωρών από όλο τον κόσμο. Διακρίνονται σε κλινικού και ερευνητικού τύπου. Συνήθως, οι ερευνητικές ανταλλαγές πραγματοποιούνται σε εργαστηριακό περιβάλλον και οι κλινικές ανταλλαγές σε κλινική. Αυτό όμως δεν αποκλείει την πιθανότητα οι ερευνητικές ανταλλαγές να πραγματοποιηθούν τελικά σε κλινική ή οι κλινικές ανταλλαγές να γίνουν σε εργαστηριακό περιβάλλον (π.χ. αυτές που σχετίζονται με το αντικείμενο της Παθολογικής Ανατομικής).
2. Τι περιλαμβάνουν τα λεφτά που θα πληρώσω για να συμμετάσχω στο πρόγραμμα Ανταλλαyes!;
Τα λεφτά αυτά καλύπτουν διαμονή και διατροφή για ολόκληρο τον μήνα της ανταλλαγής. Στη διατροφή περιλαμβάνεται τουλάχιστον ένα (1) γεύμα κάθε εργάσιμη ημέρα (συνήθως μεσημεριανό), ενώ σε αρκετές περιπτώσεις μπορεί να φτάσουν τα τρία (3). Σε περίπτωση που το γεύμα δεν παρέχεται δωρεάν, η αντίστοιχη οργάνωση υποδοχής οφείλει να καταβάλει χρηματικό ποσό ίσης αξίας με την αξία του γεύματος. Στην πλειονότητα των περιπτώσεων τα γεύματα δεν καλύπτονται κατά την διάρκεια του σαββατοκύριακου (αλλά αυτό δεν έχει μεγάλη σημασία γιατί τα σαββατοκύριακα γίνονται όλα τα ταξίδια και θα λείπεις από την πόλη σου). Τα εισιτήρια για το ταξίδι επιβαρύνουν τον φοιτητή αποκλειστικά και δεν καλύπτονται απο την HelMSIC, ούτε από την χώρα υποδοχής.
3. Ποια έγγραφα απαιτούνται για την έναρξη της διαδικασίας υποβολής της αίτησής μου;
Τα απαιτούμενα έγγραφα είναι διαφορετικά από χώρα σε χώρα και αναφέρονται αναλυτικά στα Exchange Conditions κάθε χώρας
(
www.ifmsa.net/public). Σε κάποιες περιπτώσεις τα απαιτούμενα εγγραφα διαφέρουν στις κλινικές και ερευνητικές ανταλλαγές της ίδιας χώρας. Είναι πολύ σημαντικό να παραδώσεις όλα τα έγγραφα την ημερομηνία που θα καθορίσουν οι υπεύθυνοι των ανταλλαγών στην τοπική επιτροπή που ανήκεις γιατί, σε διαφορετική περίπτωση, μπορεί να υπάρξουν προβλήματα με την χώρα υποδοχής.
Σημ.1: Για να ταξιδέψεις σε χώρα εντός Ε.Ε., απαιτείται μόνο αστυνομική ταυτότητα (νέου τύπου με λατινικούς χαρακτήρες).
Σημ.2: Για να μάθεις για ποιες χώρες εκτός Ε.Ε. απαιτείται VISA, αρκεί ένα τηλέφωνο στην αντίστοιχη πρεσβεία.
Σημ.3: Στις χώρες της Ε.Ε., η ασφάλεια ζωής μπορεί να καλυφθεί από την Κάρτα Ευρωπαικής Ασφάλισης που εκδίδεται από τα ασφαλιστικά ταμεία. Για τις υπόλοιπες χώρες, απαιτείται ασφάλεια από ιδιωτική εταιρεία (π.χ. Swiss Care)
4. Που μένουν οι ανταλλασσόμενοι φοιτητές στην πόλη υποδοχής;
Αυτό εξαρτάται από την εκάστοτε τοπική επιτροπή αλλά συνήθως οι φοιτητές μένουν σε εστίες ή διαμερίσματα μαζί με άλλους φοιτητές ανταλλαγών. Υπάρχουν βέβαια και περιπτώσεις όπου φιλοξενούνται σε hostel, συνήθως μαζί με άλλους φοιτητές ανταλλαγών.
5. Πότε πρέπει να στείλω την αίτηση μου (Aplication Form);
Γενικά, από την πρώτη κιόλας ημέρα που θα παραλάβεις τους κωδικούς σου. (username & password). Απαιτείται μεγάλη προσοχή στα Exchange Conditions της χώρας υποδοχής, γιατί σε μερικές χώρες η υποβολή των απαραίτητων εγγράφων πρέπει να γίνει τουλάχιστον 4 - 6 μήνες πριν την ανταλλαγή. Οι προθεσμίες αναφέρονται αναλυτικά στα Exchange Conditions της κάθε χώρας (
www.ifmsa.net/public). Όσο νωρίτερα αποσταλεί η αίτηση, τόσο καλύτερα.
6. Πότε θα γνωρίζω ότι με έχουν δεχτεί σε μια συγκεκριμένη πόλη και σε ένα συγκεκριμένο πρόγραμμα;
Η επιβεβαίωση έρχεται με την μορφή ηλεκτρονικής κάρτας (Card of Acceptance - CA), στην οποία αναφέρονται επακριβώς η πόλη, το πρόγραμμα και το πανεπιστήμιο υποδοχής, καθώς και οι ακριβείς ημερομηνίες. Το αργότερο που μπορεί να έρθει αυτή η κάρτα είναι 1 - 2 μήνες πριν την ανταλλαγή.
7. Πως θα ανταπεξέλθω την πρώτη μέρα άφιξής μου στη χώρα υποδοχής;
Η συνήθης τακτική είναι να σε παραλάβει ένας φοιτητής (Contact Person) από την πόλη υποδοχής και να σου δείξει τα πιο σημαντικά πράγματα που πρέπει να γνωρίζεις, όπως το νοσοκομείο/εργαστήριο και η εστία.
8. Θα είμαι μαζί με άλλους φοιτητές στην πόλη υποδοχής; Θα ασκούμαι μόνος μου στην κλινική ή στο εργαστήριο;
Γενικά, τους καλοκαιρινούς μήνες, στις περισσότερες πόλεις υποδοχής υπάρχουν αρκετοί έως πολλοί ανταλλασσόμενοι φοιτητές (ανάλογα πάντα με την πόλη), άρα σχεδόν ποτέ δεν θα είσαι μόνος σου. Όσον αφορά το εκπαιδευτικό κομμάτι της ανταλλαγής σου, κατά πάσα πιθανότητα, θα ασκείσαι στην κλινική ή στο εργαστήριο μαζί με φοιτητές της τοπικής Ιατρικής Σχολής, καθώς και με άλλους ανταλλασσόμενους φοιτητές.
9. Πόσες ώρες την ημέρα πρέπει να ασχολούμαι με το εκπαιδευτικό κομμάτι;
Αυτό εξαρτάται από τον υπεύθυνο καθηγητή αλλά, γενικά, οι περισσότεροι φοιτητές ασκούνται απο τις 9 το πρωι μέχρι και το μεσημέρι. Στις περισσότερες περιπτώσεις αυτές οι ώρες είναι επαρκείς για την απόκτηση του πιστοποιητικού παρακολούθησης. Πιο συγκεκριμένα, στα Exchange Conditions της κάθε χώρας, αναφέρεται το ποσοστό άσκησης που πρέπει να συμπληρωθεί από τον φοιτητή για να πάρει το πιστοποιητικό.
10. Τι πράγματα χρειάζεται να πάρω μαζί μου αν μάθω ότι θα μείνω σε εστία;
Καταρχάς, το πιο σημαντικό είναι τα ρούχα σου! Απο εκεί και πέρα, οι περισσότερες εστίες έχουν σεντόνια, μαξιλάρια, κουβέρτες και πλυντήριο οπότε δεν χρειάζεται να τα κουβαλήσεις μαζί σου. Αν αναφέρεται διαφορετικά, τότε πρέπει να μεριμνήσεις σχετικώς. Καλό είναι, βέβαια να επικοινωνήσεις με το Contact Person σου (στοιχεία επικοινωνίας του θα περιέχονται στην Card of Acceptance - CA) για να σου δώσει περισσότερες πληροφορίες. Προσοχή, εάν ταξιδεύεις στο νότιο ημισφαίριο, έχε υπόψη σου ότι το δικό μας καλοκαίρι είναι χειμώνας εκεί και το αντίστροφο.
11. Τι γλώσσα θα μιλάω εκει;
Το εκπαιδευτικό κομμάτι είναι συνήθως στα αγγλικά. Ωστόσο, όπως θα δεις στα Exchange Conditions, σε συγκεκριμένες χώρες/πόλεις/κλινικές/εργαστήρια απαιτείται η γνώση της αντίστοιχης γλώσσας.
12. Ποιος οργανώνει το social program στην πόλη υποδοχής;
Τα μέλη της τοπικής επιτροπής της πόλης υποδοχής είναι υπέυθυνα, σε συνεργασία με τους τοπικούς υπεύθυνους των ανταλλαγών, για την διοργάνωση του social program και, στις περισσότερες περιπτώσεις, υπάρχει καλή οργάνωση με εξαίρεση μερικές πόλεις, όπου αναφέρεται στα Exchange Conditions οτι δεν παρέχουν social program. Αλλά και πάλι, σε αυτές τις περιπτώσεις, είναι σχεδόν βέβαιο ότι θα περάσεις πολύ καλά γιατί θα υπάρχουν και άλλοι φοιτητές σαν εσένα.
13. Τι άλλο χρειάζεται να κάνω για να πάρω το πιστοποιητικό (certificate);
Εκτός από την συμμετοχή σου στην/στο κλινική άσκηση/ερευνητικό πρόγραμμα, είναι επίσης απαραίτητο να συμπληρώσεις την φόρμα αξιολόγησης (Evaluation Form - EF) πριν ολοκληρώσεις την ανταλλαγή σου. Επίσης, πολύ σημαντικό είναι το Student's Handbook/Academic Quality Kit, το οποίο θα σου αποσταλλεί ηλεκτρονικά πριν την ανταλλαγή σου από τον υπεύθυνο των ανταλλαγών της τοπικής επιτροπής που ανήκεις. Πρέπει να το χρησιμοποιήσεις εκεί που θα ασκηθείς. Ουσιαστικά, είναι ένα είδος απουσιολογίου όπου καταγράφεται από τον καθηγητή τι έκανες κάθε ημέρα.
14. Σε ποιο έτος μπορώ να συμμετάσχω σε ερευνητική και σε ποιο σε κλινική ανταλλαγή;
Σε ερευνητική ανταλλαγή μπορείς να συμμετάσχεις σε όλα τα έτη και σε κλινική μόνο από το 30 έτος και μετά. Άρα, από το 30 έτος και πάνω μπορείς να δηλώσεις και τους 2 τύπους ανταλλαγών.
Τέλος, για οποιαδήποτε επιπλέον απορία ή διευκρίνιση, μην διστάσεις να επικοινωνήσεις με τους υπεύθυνους των ανταλλαγών της τοπικής επιτροπής σου!
Παρακάτω προσθέσαμε ένα γλωσσάριο με τους πιο σημαντικούς όρους που θα συναντήσεις σε όλη την πορεία της ανταλλαγής σου!
IFMSA: International Federation of Medical Students’ Associations (Παγκόσμια Συνομοσπονδία Συλλόγων Φοιτητών Ιατρικής) - Μέλος της είναι η HelMSIC.
SCOPE: Standing Committee on Professional Exchange (Διαρκής Επιτροπή Ανταλλαγών Κλινικού Τύπου)
SCORE: Standing Committee on Research Exchange Διαρκής Επιτροπή Ανταλλαγών Ερευνητικού Τύπου)
NEO: National Exchange Officer (Εθνικός Αξιωματούχος Ανταλλαγών Κλινικού Τύπου)
NORE: National Officer on Research Exchange (Εθνικός Αξιωματούχος Ανταλλαγών Ερευνητικού Τύπου)
PE: Professional Exchange
RE: Research Exchange
CP: Contact Person
